Секретарь с КДП

до 30 руб. на руки

Тесуджи 

Москва

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Частичная занятость, гибкий график

Компания занимается сдачей в аренду помещений, образовательными услугами, всего 5 компаний до 20 человек. Работа 3 раза в неделю по пол дня.

Обязанности:

Своевременные ответы на телефонные звонки в офисе Общества.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции общества, с последующим направлением в нужный отдел или отправкой контрагентам;
Своевременная обработка первичных бухгалтерских документов: передача документов на подпись в нужный отдел, передача и отправка документации контрагентам;
Поддержание жизнедеятельности офиса: закупка канц/хоз/товаров, контроль за соблюдением чистоты и порядка;
Подготовка копий документов;
Составление справок, доверенностей;
Ведение деловой переписки с контрагентами;
Проверка цен, проведение тендеров по договорам закупок/работ Общества;
Ведение реестров договоров/ корреспонденции/доверенностей и прочей документации, создание документальной базы предприятия;
Контроль за договорами аренды:
- своевременная индексация;
- своевременное продление/расторжение договоров;
- уведомления, оплаты, доп.соглашения;
Контроль за хозяйственными договорами:
- своевременное направление счетов и актов;
- своевременная оплата;
- корреспонденция, доп.соглашения;
- сроки выполнения работ;
Ведение кадрового учета
Подготовка графиков отпусков
Составление приказов, ведение реестров приказов
Оформление приема и увольнения с внесением записей в трудовые книги
Формирование личных дел недостающими документами
Своевременное информирование руководства об изменениях в трудовом законодательстве.

Офис находится на Вавилова.

Релевантный опыт обязателен.

Вакансия опубликована 24 июля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансии из других профобластей